Kasy wirtualne
Kasy wirtualne to kasy rejestrujące w postaci oprogramowania. Ich techniczne wymagania określa rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Kasa wirtualna może być zainstalowana na smartfonie i tablecie lub innym urządzeniu mobilnym. Największą zaletą kasy wirtualnej to jej cena, która jest niższa w stosunku do kas fiskalnych sprzętowych.
Kto może korzystać z kas wirtualnych?
Ustawodawca zawęził grupę przedsiębiorców, którzy mogą korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej w swojej działalności. Wdrożenie kasy wirtualnej może nastąpić w restauracjach i pozostałych placówkach gastronomicznych, transporcie pasażerskim, drogowym i morskim, usługach hotelarskich i pochodnych związanych z zakwaterowaniem oraz sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych. Od 1 lipca 2022 roku obowiązkiem ewidencjonowania na kasie wirtualnej specjalizowanej objęci zostali właściciele myjni samochodowych.
Zalety wirtualnych kas
Kasy wirtualne, znane również jako wirtualne terminale płatnicze, oferują wiele zalet dla firm i klientów. Oto kilka głównych zalet korzystania z kas wirtualnych:
- Kasy wirtualne umożliwiają klientom dokonywanie płatności online, co jest wygodne i oszczędza czas.
- Szybkość transakcji: płatności za pośrednictwem kas wirtualnych są błyskawiczne i nie wymagają przekazywania gotówki ani oczekiwania na potwierdzenie płatności.
- Bezpieczeństwo: kas wirtualne są zazwyczaj wyposażone w zaawansowane zabezpieczenia, które chronią dane finansowe klientów i redukują ryzyko oszustw.
- Śledzenie transakcji: dla przedsiębiorców kas wirtualne oferują możliwość dokładnego śledzenia i dokumentowania transakcji, co ułatwia prowadzenie księgowości i zarządzanie finansami.
- Redukcja obsługi gotówki: korzystanie z kas wirtualnych pozwala firmom ograniczyć ilość gotówki w obiegu, co zmniejsza ryzyko kradzieży i błędów księgowych.
- Wzrost sprzedaży: możliwość akceptacji płatności online może przyczynić się do zwiększenia sprzedaży, ponieważ klienci często wolą płatności bezgotówkowe.
- Ułatwione zarządzanie danymi: kas wirtualne umożliwiają zbieranie i analizę danych dotyczących transakcji, co może być przydatne do podejmowania decyzji biznesowych i dostosowywania oferty do potrzeb klientów.
